Ставим пароль на файлы




Пароль Давайте поговорим о том, как начинающему пользователю можно защитить личные данные от посторонних глаз.

Давайте представим, что у нас есть некий файл, который содержит приватную информацию, и мы не хотим, чтобы кто-то другой смог её увидеть или внести в файл изменения. Самым понятным и простым способом защиты информации в этом случае будет установка на этот файл пароля.

Сделать это можно разными средствами и способами.

В данном и в следующем уроках я расскажу о двух самых простых (на мой взгляд) способах, которые не требуют изучения каких-то посторонних программ для «навешивания» пароля.

Сразу хочу отметить, что описанные способы паролирования файлов не подходят для защиты и передачи супер-важной коммерческой информации, т.к. взломать такие пароли для понимающего пользователя (а тем более для профессионала) будет не сложно. Но, тем не менее, защитить важную для нас информацию от любопытных глаз или от случайного редактирования этими способами вполне можно, а иногда даже нужно.

К примеру, я защищаю таким способом важные для меня файлы от своих детей. Мы с ними используем один и тот же компьютер, и я не уверен, что они случайно не откроют мой файл и не внесут в него изменения. А поставив пароль на файл, я знаю точно, что этого не случится.

Возможно, у вас найдутся другие причины для паролирования файлов, но в любом случае это может пригодиться.

Итак, давайте перейдем к делу…

Способ, описанный в этом уроке, подходит для паролирования документов, которые открыты или созданы в приложениях Microsoft Office. Например, таким способом можно защитить файлы документов текстового редактора Word, файлы электронных таблиц Excel или презентации Power Point.

Делается это одинаково во всех приложениях Microsoft Office, поэтому давайте рассмотрим «навешивание» пароля на примере файла, открытого в текстовом редакторе Word 2010.

Добавить пароль к файлу можно в момент его сохранения. Создав (или открыв) нужный файл, нажимаем в редакторе Word пункт Файл – Сохранить как…:

пароль на файл

В открывшемся окне выбираем место на жестком диске, куда хотим сохранить наш файл (1), даем название файлу (2), после чего нажимаем  кнопку Сервис (3):

пароль на файл

В меню Сервис выбираем пункт Общие параметры:

пароль на файл

В появившемся окне вводим пароль и нажимаем кнопку Ok:

пароль на файл

Чтобы избежать случайностей при наборе пароля, программа попросит нас повторить пароль еще раз:

пароль на файл

Повторяем пароль, нажимаем Ok и теперь уже сохраняем файл нажав кнопку Сохранить:

пароль на файл

ВАЖНО! При написании пароля обязательно обращаем внимание на раскладку клавиатуры (английская или русская) и на то какие символы мы набираем (строчные или прописные). Возможно вам надо для первого раза потренироваться и попробовать набрать пароль вне данной программы (например в Блокноте). Это позволит вам видеть набираемые символы и не допустить ошибок, ведь случайно не переключив раскладку или не заметив, что включена клавиша Caps Lock, вы можете задать пароль неправильно и потом сами не сможете открыть файл.

Теперь (после такого сохранения), при каждом открытии файла будет появляться диалоговое окно с предложением ввести пароль:

пароль на файл

И теперь только введя правильный пароль и нажав Ok можно будет открыть и увидеть содержимое такого файла.

Как видите, ничего сложного нет! Те же самые действия можно проделывать и с файлами из других приложений Microsoft Office.

А я на этом данный урок заканчиваю. В следующем уроке вы узнаете еще об одном способе паролирования, который подойдет для любого типа файла или даже папки.



Создан 13 фев 2012



  Комментарии       
Имя или Email


При указании email на него будут отправляться ответы
Как имя будет использована первая часть email до @
Сам email нигде не отображается!
Зарегистрируйтесь, чтобы писать под своим ником